Ferias de beneficios
Comercios, stands, demostraciones, canjes y medición de oportunidades.
Eventos y actividades
Experiencias con propósito, cupos y resultados medibles.
Ferias, talleres, celebraciones, team building y actividades familiares gestionadas desde convocatoria hasta evaluación.
Convocatoria
Segmentos y cupos
Invitados, dependientes, sedes, capacidad y lista de espera.
Operación
Inscripción y asistencia
Confirmaciones, QR, recordatorios, cambios y soporte.
Resultado
Participación y evaluación
Asistencia, satisfacción, aprendizaje, oportunidades y próximos pasos.
Tipos de actividad
Un calendario que conecta bienestar, cultura y comunidad.
Talleres
Finanzas, bienestar, familia, consumo responsable, destinos y habilidades.
Team building
Experiencias corporativas con objetivos, roles y evaluación.
Cumpleaños y familia
Necesidad, presupuesto, edad, asistentes, lugar y proveedores comparables.
Flujo operativo
Una actividad no termina cuando se publica.
1
Brief
Objetivo, público, formato, presupuesto, fecha, riesgos y criterios de éxito.
2
Proveedores y programa
Cotización, agenda, contenidos, responsables, contratos y contingencia.
3
Convocatoria
Segmentación, piezas, inscripción, cupos, lista de espera y recordatorios.
4
Ejecución
Check-in, incidencias, asistencia, evidencias y soporte.
5
Cierre
Encuesta, resultados, liquidación, aprendizajes y continuidad.
Ejemplo de tablero de evento
Inscritos28695% del cupo
Asistencia83%+7 puntos
CSAT4,7sobre 5
| Hito | Estado | Responsable |
|---|---|---|
| Programa validado | Listo | MB |
| Convocatoria | Activa | RR.HH. |
| Proveedores | Confirmados | Operación |
| Encuesta | Programada | Ayni |
Cada evento debe dejar datos útiles, no solo fotografías.
La medición mínima incluye alcance, inscripción, asistencia, satisfacción, costo por participante, incidencias y oportunidades generadas.